Vom Zeitfresser zum Zeitgewinner: Wie Du Deine Prozesse rockst! đ
Prozesszerstörer der Woche
KW09/24
Odysee einer Rechnung
Hey, Du Zeitreisender im Prozessdschungel! đżđ°
Diese Woche wird es spannend, motivierend und ja, sogar ein bisschen verrĂŒckt! đ Stell Dir vor, Du bist der Lead-SĂ€nger in der Rockband Deines Unternehmens, das Publikum jubelt, aber halt! Du verlierst wertvolle Zeit mit unnötigen Solos, die niemand hören will. Klingt frustrierend? Willkommen beim Prozesszerstörer der Woche! â
Wir leben in einer Welt, in der alle ĂŒber den Mangel an Fachpersonal klagen. Die Lösung? Ein magischer Pool an FachkrĂ€ften? Fehlanzeige! đ§ââïžâ Die wahre Magie liegt in der Kunst, unsere internen Prozesse zu hinterfragen, zu zerschlagen und neu aufzubauen. Warum? Weil dort ungenutztes Potential schlĂ€ft, das nur darauf wartet, durch effizienteres Arbeiten geweckt zu werden. Stell Dir vor, Dein Unternehmen wĂ€re ein Hochleistungsteam im Sport â jeder weiĂ, Zeit ist der SchlĂŒssel zum Sieg. â±đ
Das Problem
Mein persönlicher Prozesszerstörer der Woche war ein Labyrinth aus unnötigen Schritten, um eine simple Rechnung herunterzuladen. Ein Prozess, so nervenaufreibend wie ein Marathon mit verbundenen Augen. Warum machen wir uns als Unternehmen und unseren Kunden das Leben schwer, wenn es auch einfach geht? đ€ŠââïžđĄ
Lass uns einen Blick auf den Prozesszerstörer der Woche werfen: Eine Odyssee im Login-Bereich, die sich liest wie das Drehbuch zu "Mission: Unmöglich â Die Rechnungssuche". Da war ich, bereit, meine Rechnung herunterzuladen, aber zuerst musste ich den Accounting-Bereich im Dschungel meines Login-Bereichs finden. Als hĂ€tte ich nichts Besseres zu tun, als digitales Verstecken zu spielen.
Nachdem ich diesen heiligen Gral endlich gefunden hatte, dachte ich, ich wĂ€re am Ziel. Fehlanzeige! Jetzt sollte ich den Flugcode und die Dokumentennummer eingeben. Prima, dachte ich, eine weitere Schnitzeljagd! Nachdem ich diese archĂ€ologischen Funde ausgegraben hatte und stolz meine Daten eingab, erklĂ€rte mir das System fröhlich, dass ich nur 90 Tage rĂŒckwirkend Rechnungen aufrufen könnte. ZurĂŒck zum Start, Daten erneut eingeben und diesmal ĂŒber ein Kundenportal direkt an die Fluggesellschaft senden, damit ein realer Mensch sich meiner annimmt. 24 Stunden und einige graue Haare spĂ€ter hielt ich endlich die Rechnung in digitalen HĂ€nden. Warum dieser Irrsinn? Warum diesen kundenunfreundlichen Hindernislauf aufbauen, der nicht nur mich als Kunden verĂ€rgert, sondern auch unnötige Arbeit auf Seiten des Unternehmens erzeugt?
Die Lösung
Die Rechnung, direkt zugĂ€nglich im Login-Bereich, ohne detektivische Suche nach Flugcode und Dokumentennummer, abrufbar fĂŒr ein ganzes Jahr! So einfach, so effizient. â đ
Was ist der Clou? Statt uns in unnötigen Prozessen zu verlieren, könnten wir die BĂŒhne rocken, die Menge zum Jubeln bringen und nebenbei das Rennen gewinnen. Es geht nicht darum, schneller zu arbeiten, sondern smarter. đđ
Also, lass uns die Ărmel hochkrempeln, die Gitarren stimmen und die ineffizienten Prozesse aus unserem Unternehmen verbannen. Es ist Zeit, die Zeit zurĂŒckzuerobern und das volle Potential unseres Teams zu entfesseln. đ đ€
Rock on und bis zum nĂ€chsten Prozesszerstörer der Woche! đžđ Teile Deine Erfahrungen und Gedanken unten in den Kommentaren und lass uns gemeinsam die Arbeitswelt effizienter gestalten. #ZeitZurĂŒckerobern đđĄđš"
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